Fel llawer o sefydliadau ledled y byd, rydym ar hyn o bryd yn cael ein heffeithio gan doriad byd-eang Microsoft 365. Mae hyn yn achosi tarfu ar rai o'n systemau a'n gwasanaethau, gan gynnwys e-byst (Outlook).

Mae ein timau TG yn ymwybodol o'r mater ac yn monitro cynnydd Microsoft yn agos wrth iddynt weithio i adfer y gwasanaeth i'r arfer. Ymddiheurwn am unrhyw darfu neu oedi wrth ymateb a allai ddeillio o hyn, a diolch am eich amynedd tra bod Microsoft yn datrys y broblem.

Bydd diweddariadau pellach yn cael eu darparu yma cyn gynted ag y bydd mwy o wybodaeth ar gael.

Alert Section

3. Ymwybyddiaeth a Sgiliau

"Bydd gan bobl a sefydliadau hyder llwyr y bydd eu gwybodaeth a'u data'n cael eu trin yn gyfrifol, yn ddiogel ac yn foesegol, yn unol â'r ddeddfwriaeth Rheoli Gwybodaeth a Chofnodion briodol a gan ddilyn arfer gorau'r diwydiant perthnasol i Reoli Gwybodaeth a Diogelwch."

Egwyddorion:

  • Bydd pob gweithiwr wedi’i hyfforddi’n briodol yn y meysydd canlynol:
    • Seiberddiogelwch.
    • Cydymffurfiaeth Gwybodaeth.
    • Hyfforddiant ar systemau sy’n benodol i’w rolau.
  • Bydd gan weithwyr ddealltwriaeth glir o ba mor hir y dylem gadw gwybodaeth a data, a sut y dylem gael gwared arnynt neu eu cadw pan nad oes ganddynt ddefnydd busnes mwyach.
  • Bydd gweithwyr yn hyderus wrth rannu gwybodaeth yn briodol gyda phartneriaid a gwasanaethau eraill.
Cam Gweithredu Ymwybyddiaeth a Sgiliau 
RhifCam Gweithredu
1 Parhau’r sgwrs â gweithwyr allweddol ar draws y sefydliad ynglŷn â gwybodaeth a data yn gweithredu fel galluogwr allweddol o ran darpariaeth gwasanaeth effeithiol.  Cefnogi hyn â hyfforddiant Diogelu Data a seiberddiogelwch gorfodol i bob gweithiwr, wedi’i addasu yn ôl manylder a chymhlethdod eu rôl.
2 Cynyddu ymwybyddiaeth ar draws y sefydliad am drefn y broses archifo a chadw ar gyfer cofnodion ffisegol a chofnodion digidol.
3 Gwella ein gallu i ddarparu cyngor a chefnogaeth ymarferol i reolwyr ar draws y sefydliad er mwyn eu hannog i fod yn hyderus wrth ddefnyddio data i wella ansawdd ac effaith y gwasanaethau maent yn eu darparu.
4 Parhau i weithio gyda phartneriaid i gynnal dull rhagweithiol a’r arfer orau o ran diogelu ein gwybodaeth a’n data.